Aviso de privacidad integral
1. Responsable y domicilio
Escuela Maestra de México 8, S.C., responsable del Centro Internacional de Estudios Superiores de Morelos (CIES), tratará los datos personales recabados mediante el registro del Congreso.
Domicilio: Anita 53, colonia El Vergel, C.P. 62400, Cuernavaca, Morelos.
2. Datos personales que se recaban
Para gestionar el registro se pueden recabar:
- Identificación y contacto: nombre, correo electrónico y número de celular.
- Información académica o de afiliación: tipo de registro, identificador CIES, perfil, institución educativa, semestre o cuatrimestre, grupo y pertenencia a una asociación profesional.
- Información de pago: forma de pago, nombre de quien pagó y comprobante de pago, que podría mostrar referencias de operación u otros datos financieros.
- Información relacionada con el evento: respuesta sobre objetivos profesionales y cómo se enteró del Congreso.
- Datos técnicos necesarios para operar y proteger el servicio, como sesión y registros de seguridad del servidor.
El formulario no solicita intencionalmente datos personales sensibles. Evita incluir información médica, datos de otras personas o información bancaria que no sea necesaria. En el comprobante, procura que sean visibles la fecha, el importe y la referencia, y cubre los datos que no se requieran para verificar el pago.
3. Finalidades
Finalidades necesarias para prestar el servicio: crear y administrar el registro; verificar la categoría y cuota; recibir y revisar el comprobante; comunicarse contigo sobre el registro, el pago y la logística del Congreso; generar folio, comprobante PDF y código QR de validación; confirmar la plaza una vez validado el pago; y, cuando corresponda, documentar la participación y emitir constancia.
El QR permite consultar el folio, nombre, tipo de registro y estado del pago. Cualquier persona que tenga el QR o su enlace podrá ver esos datos para comprobar el registro. El código no contiene el teléfono, correo ni comprobante de pago. La validación estará disponible durante el periodo de conservación de los registros indicado en la sección 6.
CIES no utilizará los datos de este registro para publicidad de otros servicios sin informar la finalidad correspondiente y obtener el consentimiento que resulte necesario.
4. Opciones para limitar uso o divulgación
Puedes solicitar que CIES limite comunicaciones que no sean necesarias para administrar este registro mediante el contacto indicado en la sección 7. Las comunicaciones indispensables para confirmar pagos, resolver incidencias y coordinar la participación pueden continuar mientras el servicio esté activo.
5. Encargados, transferencias y divulgación
El sitio utiliza WordPress para administrar sus contenidos. Los datos de registro, la base de datos y los comprobantes se almacenan en servidores privados de la institución. El personal autorizado de CIES podrá acceder a ellos para prestar y proteger el servicio. El correo institucional cies@ciesm.edu.mx se utiliza para atender consultas y enviar comunicaciones del registro.
No se venden los datos ni se entregan para publicidad de terceros. Podrán comunicarse cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido de autoridad competente, en los términos aplicables.
La base de datos y los archivos del registro se alojan en servidores privados de la institución. WordPress se usa para administrar el sitio. No se utilizan proveedores externos para alojar la base de datos ni los comprobantes, según la información proporcionada por CIES.
6. Derechos ARCO, revocación y conservación
Puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto de tus datos, así como limitar su uso o revocar el consentimiento cuando legalmente proceda. Envía una solicitud al correo cies@ciesm.edu.mx o por WhatsApp al +52 777 205 6294, con atención a privacidad de datos.
Incluye tu nombre, un medio para recibir respuesta, una descripción clara de la solicitud, los datos involucrados y elementos que ayuden a localizar el registro. CIES podrá solicitar información para verificar tu identidad o la representación legal. La respuesta se tramitará dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.
Los datos activos del registro y los comprobantes se conservarán durante el Congreso y hasta 20 días naturales después de su conclusión. Cumplido ese plazo, el sistema eliminará los registros, comprobantes y datos de auditoría relacionados; a partir de entonces ya no será posible validar el QR. Las copias de respaldo de acceso restringido podrán conservar esos datos hasta siete días adicionales, periodo tras el cual se eliminan conforme a su ciclo automático de rotación.
7. Contacto de privacidad
Para consultas sobre este aviso o solicitudes relacionadas con tus datos, contacta a CIES en cies@ciesm.edu.mx o por WhatsApp al +52 777 205 6294.
8. Cambios al aviso
Si este aviso cambia, CIES publicará la nueva versión en esta misma página e indicará su fecha y número de versión. Si el cambio modifica las finalidades, CIES te informará y recabará el consentimiento cuando sea necesario.
Aviso preparado con referencia a los artículos 14 a 16 y 27 a 31 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Texto vigente consultado en la Cámara de Diputados, con última reforma publicada el 14 de noviembre de 2025.